Jalur Menu
|
SAP Menu > Logistics > Material Management > Purchasing > RFQ/Quotation > Request for Quotation > Create
|
Kode Transaksi
|
ME41
|
Kontributor
|
Dyan Pravita Sari ( vita_cip@yahoo.co.id )
|
Berikut ini adalah langkah-langkah dalam membuat Request for Quotation
1. Ketik Tcode ME41 secara langsung pada command field atau mengikuti jalur menu standar SAP.
| 2. Maka sistem akan masuk ke initial screen untuk create RFQ, |
| lengkapi data yang dibutuhkan seperti : Quotation Deadline, Purc. Organization, Purch. Group, Delivery date, Plant. (disesuaikan dengan proses bisnis pada perusahaan) |
3. Klik pada header detail  . |
| Masukkan collective number untuk mengelompokkan penawaran sehingga akan memudahkan perusahaan membandingkan dan memanggil data penawaran yang masuk ke perusahaan. |
4. Klik pada icon  overview (F5) |
| Masukan item material apa saja yang diharapkan penawarannya dari vendor/ pemasok. |
| Pada tahap ini kita akan mengambil material berdasarkan purchase requisition (reference to PR) dengan no PR 10012594. |
| Langkah untuk adopt material dari PR yang telah dibuat adalah dengan cara sebagai berikut : |
| Pilih menu RFQ > Create with reference > To purchase req. (ctrl+F3) |
| maka akan muncul screen berikut : |
| Masukan no PR yang digunakan sebagai referensi dalam pembuatan RFQ, kemudian tekan enter atau klik  |
| makan akan muncul screen selection list, pilih material yang akan diadopt. |
| klik icon  untuk adopt, sehingga secara otomatis data yang di adopt dari no. PR tersebut akan masuk ke screen item overview. |
| 5. Setelah kita pilih item material, selanjutnya adalah kita dapat menentukan vendor/ pemasok mana saja yang akan melakukan penawaran terhadap material tersebut dengan cara sebagai berikut : |
| klik pada  vendor address, maka akan muncul screen seberti berikut |
| masukkan no vendor dengan klik F4 pada field vendor, pilih vendor dengan filter Purch. Organization 3000 klik enter. |
| pilih salah satu vendor yang akan sertakan dalam proses penawaran, select dan enter |
| maka data akan terisi secara otomatis |
6. Setelah memilih satu vendor klik  , sistem akan menyimpan no RFQ dan memunculkan no. RFQ |
| 7. Untuk memilih vendor lain kita dapat mengulang tahap 5, tidak perlu mengulang dari tahap 1, |
| setelah memilih vendor lain kemudian save, lakukan untuk beberapa vendor yang akan memberikan penawarannya. |
| maka akan muncul lagi informasi no RFQ |
