Role and Authorizations digunakan untuk mengatur tingkat akses suatu User. Ada User yang mempunyai priviledge atau hak akses yang sangat banyak dan ada pula yang memiliki hak akses yang sangat sedikit. Tingkat hak akses suatu User diatur dengan feature role and authorization yang ada di SAP ini. Sehingga tingkat keamanan system SAP dapat diatur sesuai dengan kepentingan user tersebut.